Datenerhebung und Datenschutz

Erhobene Daten beim Besuch der Homepage

Wenn Sie unsere Homepage besuchen und sich nur die Inhalte ansehen, speichern die Jazzfreunde Ingolstadt nur solche Daten, die für den technischen Betrieb der Seite erforderlich sind. Darüber hinaus speichern wir keine zusätzlichen Informationen über Sie, Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihr Surfverhalten o. Ä. in eigenen Systemen. Bei uns beginnt Datenschutz bereits damit, so wenige Daten wie möglich zu erheben.

Wie bei den meisten anderen Webangeboten auch können beim Betrieb der Webseite technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, damit Seiten korrekt ausgeliefert und einzelne Funktionen zuverlässig bereitgestellt werden können. Darüber hinaus werden vom Webhoster anonymisierte Zugriffsstatistiken erstellt, welche von uns eingesehen werden können. Zwar werden hier unter anderem Zugriffszahlen und technische Merkmale ermittelt, jedoch nur in einer Form, die keinen Rückschluss auf einzelne Benutzer zulässt. Eine Verknüpfung der Daten, beispielsweise wann ein Nutzer eines bestimmten Browsers über eine bestimmte IP-Adresse welche Seite geladen hat, ist uns nicht möglich.

Allerdings ist es möglich und auch wahrscheinlich, dass zusätzlich Daten Ihres Besuches bei unserem oder Ihrem Provider ermittelt und auf längere Zeit gespeichert werden. Darauf können wir jedoch keinen Einfluss nehmen und auf diese Daten auch nicht zugreifen. Inwieweit der Provider diese von ihm gesammelten Daten weitergibt, erfahren Sie in dessen Datenschutzrichtlinien. Unser Provider ist IONOS.

Technisch notwendige Cookies

Auf unserer Internetpräsenz werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet. Diese dienen nicht der Werbung, nicht der Reichweitenmessung und nicht der Erstellung von Nutzungsprofilen, sondern allein dazu, die Seite und ihre Funktionen technisch bereitzustellen. Zusätzliche Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Kontakt und E-Mail

Um uns vor einer Flut von ungewünschten Werbemails zu schützen, veröffentlichen wir keine E-Mail-Adressen in maschinenlesbarer Form auf unserer Internetpräsenz. Diese Werbemails, besser bekannt als „Spam“, werden von automatischen Programmen erstellt, die Webseiten gezielt nach E-Mail-Adressen durchsuchen. Um mit uns in Kontakt zu treten, müssen Sie daher einige kleine Hürden überwinden, um sich als Mensch zu erkennen zu geben. Die meisten dieser Hürden bemerken Sie nicht einmal, da sie auf das Verhalten solcher Programme zugeschnitten sind und für Sie daher nicht sichtbar sein müssen.

Falls Sie kein JavaScript benutzen, bleibt es leider nicht ganz aus, zum Anzeigen der E-Mail-Adresse oder zum Versenden einer Mail über das Kontaktformular zwei Haken zu verändern: Zum einen müssen Sie zustimmen, dass Sie keine Werbung oder unerwünschten Nachrichten an den Empfänger senden. Zum anderen müssen Sie den Haken entfernen, welcher die Nachricht als Spam markiert. Dieser erscheint auch nach einem Sendeversuch erneut. Wenn Sie den Haken vergessen zu entfernen, werden Sie darauf hingewiesen; Ihre Nachricht wird nicht einfach gelöscht.

Das Spiel mit den Haken mag umständlich wirken, ist aber eine sehr einfache, dennoch effektive und zugleich barrierefreie Art des Spamschutzes. Die andere verbreitete Methode ist das sogenannte „Captcha“. Dabei müssen verzerrte Zeichen erkannt und eingegeben werden. Gerade für blinde Menschen oder für Nutzerinnen und Nutzer von Screenreadern ist das oft problematisch. Viele Captcha-Lösungen funktionieren außerdem ohne JavaScript oder Cookies gar nicht. Dies ist hier nicht der Fall; JavaScript vereinfacht die Dateneingabe lediglich.

Im Kontaktformular werden Sie darum gebeten, Ihren Namen und Ihre Mail-Adresse anzugeben. Diese Angaben werden dazu verwendet, eine normale E-Mail an die zuständige Person im Verein zu erstellen und zu versenden. Ihr Name und Ihre Mail-Adresse werden auf dem Server nicht in einer Datenbank gespeichert. Allerdings ist es natürlich möglich, dass der Empfänger der E-Mail Ihre Daten mit seinem Mail-Client auf dem eigenen Rechner oder bei seinem Mail-Provider speichert. Dies kann aber genauso bei jeder gewöhnlichen E-Mail geschehen, die Sie außerhalb unseres Kontaktformulars versenden. Wenn Sie eine Kopie der Mail anfordern, trägt Sie der Server als Blindkopie-Empfänger in die E-Mail ein. Sie erhalten also dieselbe Nachricht wie der Empfänger.

Sie können uns auch direkt mit Ihrem Mail-Client schreiben. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird im Kontaktformular angezeigt. Wenn Sie kein JavaScript nutzen, klicken Sie dazu einfach auf den Button zum Anzeigen der Mail-Adresse. Natürlich brauchen Sie für eine Antwort von uns nicht wieder das Kontaktformular zu verwenden; verfahren Sie einfach so, wie Sie es von gewöhnlicher E-Mail-Korrespondenz kennen.

Unter dem Aspekt des Spamschutzes wird beim Laden des Mail-Formulares auch Ihre IP-Adresse abgefragt. Diese wird bereits bei der Abfrage teilweise verschleiert. Das bedeutet konkret: Von den 4 Byte der IP-Adresse, beispielsweise 192.168.120.157, wird das dritte Byte unkenntlich gemacht, also etwa 192.168.XX.157. Diese uneindeutige Adresse wird verdeckt im Formular gespeichert und beim Klick auf einen Button auch mit an den Server übertragen. Auf dem Server wird dann erneut die teilweise verschleierte IP-Adresse ermittelt und mit der gesendeten verglichen. Stimmen die IP-Adressen nicht überein, so wird eine Meldung ausgegeben, anstatt die Nachricht zu senden oder die Mail-Adresse anzuzeigen. Somit können wir Programme aussperren, die willkürlich in jedes vorhandene Feld Informationen hineinschreiben. Die ermittelte IP-Adresse wird weder in der E-Mail versendet noch dauerhaft auf dem Server gespeichert.

Online-Mitgliedsantrag

Die beim Online-Mitgliedsantrag mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Diese Felder müssen Sie auch ausfüllen, wenn Sie einen ganz normalen Mitgliedsantrag auf Papier bei uns ausfüllen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden in eine E-Mail verpackt und an die im Verein zuständige Person, üblicherweise an den Schatzmeister, verschickt. Auf dem Server werden diese Daten nicht zusätzlich gespeichert.

Die per Mail übermittelten Daten werden zunächst als vorläufige Mitgliedschaft behandelt. Sobald der Jahresbeitrag des ersten Jahres bei den Jazzfreunden eingegangen ist, wird die Mitgliedschaft fest eingetragen. Nach vier Wochen ohne Zahlungseingang wird die Mitgliedschaft als nicht zustande gekommen behandelt. Dennoch bleibt möglicherweise die Mail mit dem Antrag auf Mitgliedschaft in einer Datensicherung vorhanden. Die Verwaltung der Mitgliederdaten obliegt dem Vereinsvorstand, der diese Aufgabe mit bestem Wissen und Gewissen und im Blick auf die Satzung des Vereins, das geltende deutsche Recht und die gute Sitte durchführt.

Logging von IP-Adressen und Zeitstempeln

Bei uns werden derzeit keine vollständigen IP-Adressen in eigenen Systemen gespeichert. Dennoch behalten wir uns vor, bei Angriffen auf zugriffsbeschränkte Bereiche oder bei missbräuchlichen Zugriffsversuchen technische Schutzmaßnahmen zu erweitern. Sollte dabei künftig eine Speicherung von IP-Adressen, Zeitstempeln oder übermittelten Inhalten erforderlich werden, werden Sie an dieser Stelle genauer darüber informiert.

Daten außerhalb der Internetpräsenz

Um Auskunft über den Umgang mit Ihren Daten im Verein außerhalb der Internetpräsenz zu erhalten, können Sie sich gerne per E-Mail an den Verein wenden. Dort bekommen Sie im Detail Auskunft über die Speicherung und Verwendung der Daten. Allgemein werden die Daten nach geltendem deutschen Recht, der Vereinssatzung und der guten Sitte behandelt. Ein Verkauf persönlicher Daten ist mit den Zielen des Vereins nicht vereinbar.

Weitergabe von Daten

Gesetzlich sind wir dazu verpflichtet, unter bestimmten Bedingungen in laufenden Strafverfahren auf Anfrage Daten an Ermittlungsbehörden zu übermitteln. Dies betrifft allerdings nur einzelne Daten, die mit der jeweiligen Straftat oder Anfrage in Zusammenhang stehen. Ansonsten werden von uns keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Informationen im Detail

Sollten diese Informationen zur Datenerhebung und zum Datenschutz noch Fragen offen lassen, können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@jazzfreunde-ingolstadt.de wenden.